কমেন্ট & কমেন্টে আইটি শিখিঃ ইমেইল মার্কেটিং এর ক্ষেত্রে কি কি বিষয় গুরুত্বপূর্ণ বলে আপনার মনে হয়?
আমি ১৫ টি কারণ বললাম। আপনি অন্তত আরও একটি কারণ বলুন।
১. কেমন হবে ই-মেইল ঠিকানা?-ই-মেইল ঠিকানা তৈরির ক্ষেত্রে নামের আদ্যক্ষর কিংবা পেশার পরিচয় প্রকাশ করুন
২. সম্ভাষণ গুরুত্বপূর্ণ
৩. বানান-ব্যাকরণে ভুল নয়
৪. ‘সাবজেক্ট লাইন’ সংক্ষিপ্ত কিন্তু দৃষ্টি আকর্ষণ করে লিখুন---সাবজেক্ট লাইন কেন লিখতে হয়? ৩৩ শতাংশ মেইল খোলা হবে নাকি না সেটা নির্ভর করে ইমেইলের সাবজেক্ট
৫. ‘সিসি’ ও ‘বিসিসি’
৬. ‘রিপ্লাই... moreকমেন্ট & কমেন্টে আইটি শিখিঃ ইমেইল মার্কেটিং এর ক্ষেত্রে কি কি বিষয় গুরুত্বপূর্ণ বলে আপনার মনে হয়?
আমি ১৫ টি কারণ বললাম। আপনি অন্তত আরও একটি কারণ বলুন।
১. কেমন হবে ই-মেইল ঠিকানা?-ই-মেইল ঠিকানা তৈরির ক্ষেত্রে নামের আদ্যক্ষর কিংবা পেশার পরিচয় প্রকাশ করুন
২. সম্ভাষণ গুরুত্বপূর্ণ
৩. বানান-ব্যাকরণে ভুল নয়
৪. ‘সাবজেক্ট লাইন’ সংক্ষিপ্ত কিন্তু দৃষ্টি আকর্ষণ করে লিখুন---সাবজেক্ট লাইন কেন লিখতে হয়? ৩৩ শতাংশ মেইল খোলা হবে নাকি না সেটা নির্ভর করে ইমেইলের সাবজেক্ট
৫. ‘সিসি’ ও ‘বিসিসি’
৬. ‘রিপ্লাই অল’ ক্লিক করার আগে ভাবুন
৭. অল্প কথায় লিখুন
৮. ইন্টারনেটের ‘চলতি’ ভাষা এড়িয়ে চলুন---যেমন ‘অ্যাসাপ’, ‘বিআরবি’, ‘এলওএল’—এ ধরনের শব্দ
৯. ই-স্বাক্ষর যুক্ত করুন ও পরিচ্ছন্নতা বজায় রাখুন
১০. ফাইল সংযুক্ত করার ক্ষেত্রে খেয়াল রাখুন---ই-মেইলে ‘অ্যাটাচড ফাইল’ পাঠানোর সময় সতর্ক থাকুন। দুই বা তিনটির বেশি ফাইল পাঠানোর ক্ষেত্রে গুগল ড্রাইভ কিংবা মাইক্রোসফট আউটলুকের ক্ষেত্রে ওয়ানড্রাইভ ব্যবহার করুন। আপনার ড্রাইভে প্রাপকের প্রবেশাধিকার (একসেস) আছে কি না, সেটা নিশ্চিত করুন।
১১. Forward (ফরওয়ার্ড)
১২. ব্যক্তিগত আলাপ করা থেকে বিরত থাকুন।
১৩. ফন্ট আর ফরম্যাট কেমন থাকবে?।
ফন্ট সাইজ - যেটা দেওয়া আছে সেটাই ব্যবহার করুন।
ফন্ট কালার - খুব জরুরি না হলে পরিবর্তন করার দরকার নেই।
হাইলাইটিং - আন্ডারলাইন/বোল্ড/ইট্যালিক যেকোনো একটা ব্যবহার করুন।
হাইপারলিংক - কী যুক্ত করছেন উল্লেখ করুন, এডিট অ্যাক্সেস দিন, লিংকটা সম্ভব হলে ছোট করে দিন।
১৪. স্যালুটেশন আর ক্লোজিং কখন কেমন হবে?
Formal Salutation:
Dear Iqbal Bahar Zahid Sir,
ক্লোজিংয়ের বেলায়-
Formal Closing:
Sincerely,
Thanks,
১৫. ইমেইলে আমাদের করা কিছু সাধারণ ভুল!
১। “......” এর বাইরে নয় ভেতরে বিরাম চিহ্ন বসে।
২। (......) এর ভেতরে নয় বাইরে বিরাম চিহ্ন বসে।
৩। 🙂) কোলন দুটো আলাদা স্বাধীন বাক্যের সংযোজক। কোলনের পরের বাক্যের প্রথম শব্দের শুরুর আদ্যক্ষর বড় হাতের।
